Comment les codes-barres sont-ils traités à la pharmacie ?

Avec Polly, les médicaments du patient sont délivrés sous forme de sachets personnalisés sur rouleau, mais la facturation au patient reste effectuée par boîte à la pharmacie. Un traitement correct des codes-barres est donc essentiel pour une gestion administrative et de stock correcte. 

Chaque fois qu’une nouvelle boîte est ouverte pour un patient, des codes-barres uniques (codes CNK, par exemple pour les compléments alimentaires) apparaissent automatiquement dans la plateforme Polly après la production du rouleau. 

Suivez les étapes ci-dessous pour traiter correctement les codes-barres. 

• • Codes-barres par patient (A)

• • Codes-barres par semaine (B)
    
    

(2A) Barcodes per patiënt: 

     3.   Cliquez sur le nom du patient pour afficher la liste des codes-barres à traiter. 

     4.   Traitez les codes-barres dans votre logiciel de pharmacie.

• • Bonnes pratiques pour la gestion du stock Ajoutez Polly comme fournisseur dans votre système et associez les codes-barres à une commande Polly pour assurer la traçabilité. 

  • Pour une gestion correcte du stock : enregistrez d’abord le produit en stock (+1), puis effectuez la délivrance sur prescription (–1). 

     5.   Traitement selon le type de prescription  

• • Aucune prescription requise : scannez le code-barres lors de la vente et finalisez la transaction. 
  • Prescription manuscrite : scannez le code-barres depuis l’aperçu Polly lors du traitement de la prescription.
  • Prescription électronique : scannez d’abord la prescription via l’eID, puis le code-barres Polly. 

     6.   Une fois les codes-barres traités, cochez-les comme traités.

Les codes-barres cochés sont automatiquement marqués comme traités et ne réapparaissent plus dans les téléchargements PDF ultérieurs.  

(2B) Codes-barres par semaine 

Utilisez les flèches pour naviguer vers la semaine souhaitée. 

     3.   Cliquez sur le nom du patient pour afficher les codes-barres correspondants, avec leur statut : Traité ou À traiter

     4.   Vous pouvez également télécharger un PDF via « Télécharger les codes-barres »                       si nécessaire.  

• • Traitez les codes-barres dans le logiciel de pharmacie selon la même logique que décrite ci-dessus.  

     5.   Marquez les codes-barres comme traités après traitement. 

Informations supplémentaires  –  vue « Codes-barres par patient » 

• *Conseil : Vous pouvez cliquer sur « Télécharger les codes-barres » pour générer un PDF contenant tous les codes-barres encore à traiter. Ce document peut être imprimé si nécessaire pour un traitement ultérieur dans le logiciel de pharmacie. 
• Vous pouvez rechercher un patient par nom. 
• Le filtre « Afficher uniquement les patients avec des codes-barres à traiter » est activé par défaut.
• En haut de l’écran, un aperçu global est affiché :
  - Vert : nombre de codes-barres traités 
  - Orange : nombre de codes-barres à traiter 
  - Rouge : nombre de codes-barres non disponibles 

• Statut par patient 

  • À traiter (nom du patient en orange) 
    → Sous le nom, vous voyez un résumé : 
    - Bleu : nombre de médicaments 
    - Gris : nombre de boîtes 
    
    
    
    

• • Traité (nom du patient en vert) 
    → Sous le nom, vous voyez un résumé des codes-barres déjà traités : 
    - Bleu : nombre de médicaments 
    - Gris : nombre de boîtes 
    
    
    
    
    

Informations supplémentaires – vue « Codes-barres par semaine »

• *Conseil : Vous pouvez cliquer sur « Télécharger les codes-barres » pour générer un PDF contenant tous les codes-barres encore à traiter. Ce document peut être imprimé si nécessaire pour un traitement ultérieur dans le logiciel de pharmacie. 
• Notification indiquant qu’il reste des codes-barres à traiter (orange)
• Notification indiquant que tous les codes-barres sont disponibles et traités (vert)