Comment démarrer un nouveau patient ?

Étape 1 : Créer un nouveau patient sur la plateforme Polly 

1. Accédez à l’onglet « Patients » et cliquez sur « Créer un patient ». 
2. Renseignez les données du patient et cliquez sur « Créer ». 
   
   
   

Étape 2 : Créer le schéma de médication 

1. Ajouter un produit : Dans la fiche patient, cliquez sur le bouton « Ajouter un produit » afin de créer le schéma de médication.  
   
2. « Recherchez » un produit en saisissant son nom, son code CNK ou le nom de la substance active. Une icône euro indique que le médicament est remboursé. Une icône euro barrée signifie qu’il ne l’est pas. 
3. Définir la fréquence de prise : Indiquez la fréquence de prise du produit  quotidiennement, à des jours spécifiques ou selon un intervalle (par exemple tous les X jours).  
4. Définir le nombre et les moments de prise : Indiquez le nombre de comprimés et les moments de prise. Vous pouvez ajouter des moments supplémentaires via « Ajouter un moment de prise ». Des remarques éventuelles (par exemple « Ne pas combiner avec le jus de  pamplemousse  ») peuvent également être ajoutées. Ces remarques ne figurent pas sur les sachets Polly et servent uniquement de complément au schéma de médication entre vous et le patient.  
5. Gérer les paramètres de calendrier : Indiquez quand le produit doit être inclus dans l’emballage Polly en définissant une date de début et/ou de fin, ou une pause via le calendrier.  Les pastilles violettes indiquent les jours où le médicament est inclus dans les sachets Polly. 
6. Répéter pour les autres produits : Ajoutez les autres produits de la même manière jusqu’à ce que le schéma soit complet. 

Étape 3 : Choisir la date de début 

1. Retournez à « la fiche patient ». 
2. En haut de l’écran, dans le cadre « Semaine de production », cliquez sur « la date de début » et sélectionnez la date souhaitée. Idéalement, cette date se situe une semaine après le moment d’envoi.  
3. Cliquez ensuite sur « Confirmer ». 
   
   

Important : Si vous ne pouvez pas sélectionner de date de début, cela signifie qu’une date a déjà été définie et confirmée. Vous pouvez encore modifier la date de début en procédant comme suit : 

1. Dans la fiche patient, cliquez sur « Arrêter les commandes futures ».
2. Sélectionnez ensuite une nouvelle date de début.