Hoe start ik een nieuwe patiënt op?
Maak een nieuwe patiënt aan op het Polly-platform via het tabblad 'Patiënten'. Voeg vervolgens producten toe, stel de dosering, innamemomenten en kalenderinstellingen in, en herhaal voor elk product tot het medicatieschema compleet is.
Stap 1: Nieuwe patiënt aanmaken op het Polly-platform

- Navigeer je naar het tabblad “patiënten” en klik op "Patiënt aanmaken"
Start door op de knop "Patiënt aanmaken" te klikken. - Vul de gegevens in
Voeg de gegevens van de patiënt toe en klik op "Aanmaken".
Stap 2: Medicatieschema aanmaken


- Product toevoegen: Op de patiëntenfiche klik je op de knop "Product toevoegen" om het medicatieschema aan te maken.
- Zoek naar het product door de naam, het CNK-nummer of de stofnaam in te voeren. Een euro-icoontje geeft aan dat het medicijn terugbetaald wordt, een doorstreept euro-icoontje betekent dat dit niet het geval is.
- Innamefrequentie instellen: Kies hoe vaak het product moet worden ingenomen, bijvoorbeeld dagelijks, op specifieke dagen, of met een interval (om de X dagen).
- Aantal en innamemomenten instellen: Vul het aantal pillen en de innamemomenten in. Voeg extra momenten toe via
"Innamemoment toevoegen". Eventuele opmerkingen, zoals "Niet combineren met pompelmoessap", kun je ook invoeren. Let op: deze opmerkingen komen niet bij Polly terecht en zijn uitsluitend bedoeld als aanvulling op het medicatieschema tussen jou en je patiënt. - Kalenderinstellingen beheren: Geef aan wanneer het product in de Polly-verpakking moet worden opgenomen door de start- en stopdatum of pauzes in te stellen via de kalender. Paarse bollen geven de dagen aan waarop het medicijn in de Polly-zakjes zit.
- Herhaal voor andere producten: Voeg op dezelfde manier de andere producten toe tot het schema volledig is.
Stap 3: Startdatum kiezen

- Ga terug naar de 'patiëntenfiche'.
- Bovenaan vind je het kader ‘Productieweek’. Klik op de 'startdatum' en kies de gewenste datum. Idealiter is dit 1 week na uw doorstuurmoment. Link naar het artikel wat is het ideale opstartmoment?
- Klik daarna op ‘Bevestig’.
Belangrijk: Kan je geen startdatum selecteren? Dan is er al een startdatum ingesteld en bevestigd. Je kan de startdatum alsnog wijzigen door:
- In de patiëntenfiche op 'toekomstige bestelling stoppen' te klikken.
- een nieuwe startdatum te kiezen.