Wat als een patiënt onmiddellijk medicatie nodig heeft?

Wanneer een patiënt in de apotheek komt, wil je soms Polly voorstellen en tegelijk meteen starten met Polly. Maar in de praktijk heeft de patiënt zijn medicatie meestal onmiddellijk nodig, terwijl het enkele dagen duurt vooraleer de allereerste Polly-rol afgeleverd kan worden.

Daardoor is het vaak moeilijk om het juiste moment te vinden om met Polly te starten: de patiënt vertrekt met een nieuwe doos medicatie en moet die eerst opgebruiken, waardoor de overstap naar Polly telkens wordt uitgesteld.

Een gelijkaardige situatie doet zich voor bij lopende Polly-gebruikers. Na een artsenbezoek moet er soms meteen gestart worden met een nieuw geneesmiddel. Ook dan is er nood aan directe medicatie, terwijl de aangepaste Polly-rol pas enkele dagen later volgt. Een tijdelijke overbrugging is dus noodzakelijk.

Om toch onmiddellijk te kunnen starten, biedt Polly een eenvoudige en efficiënte oplossing.

 

Stappenplan: onmiddellijke medicatie bij Polly :

1. Verkoop een nieuwe doos aan de patiënt, maar geef de doos niet mee.
2. Neem uit de nieuwe doos het aantal blisters dat nodig is om de periode tot de volgende Polly-rol te overbruggen, en geef enkel deze blisters mee met de patiënt.  
3. Kleef een etiket op de aangebroken doos met de naam van de patiënt, zodat duidelijk is bij wie de doos hoort.
4. Noteer op de doos hoeveel pillen eruit werden gehaald.
5. Vul het formulier "opstart Polly"  volledig in.
6. Stuur de rest van de doos (verpakking, resterende blisters en bijsluiter), samen met het ingevulde formulier, naar:

            Apotheek Pharma Fidelmed (APB-nummer 442 204). 

Zodra de resterende pillen bij Pharma Fidelmed zijn aangekomen, wordt het tegoed van de patiënt verhoogd en kunnen de pillen worden verwerkt in de Polly-rol van de patiënt. 

Voorwaarden voor verwerking 

Om de kwaliteit en veiligheid van de medicatie in de Polly-rollen te garanderen en een vlotte verwerking te verzekeren, gelden de volgende voorwaarden: 

• De referentie moet opgenomen zijn in het Polly-formularium. 
• Verdovende middelen komen niet in aanmerking.
• Noteer op de doos hoeveel pillen eruit werden gehaald.
• De doos mag het farmaceutisch distributiekanaal niet hebben verlaten:
  • mag niet meegegeven zijn met de patiënt
  • mag niet van bij de patiënt afkomstig zijn. 
• De doos werd correct bewaard volgens de geldende bewaarvoorschriften tijdens de opslag in de apotheek.
• De doos moet vergezeld zijn van een correct ingevuld formulier "Onmiddellijke opstart Polly". 
• De doos wordt aangerekend door de uitbestedende apotheek aan de patiënt. Polly factureert deze doos niet opnieuw aan de apotheek.  
  
  

De verwerking van patiëntgegevens gebeurt conform de afspraken vastgelegd in de uitbestedingsovereenkomst (bijlage Gegevensverwerking) tussen de uitbestedende apotheek en de uitvoerende apotheek Pharma Fidelmed bv.