Hoe kan ik het medicatieschema van mijn patiënt bekijken en doorsturen?

Medicatieschema bekijken of downloaden

Hoe lees ik het schema correct, welke meldingen kan ik ontvangen en hoe kan ik het schema downloaden?

Je kunt het medicatieschema van een patiënt terugvinden in het Polly-platform. Navigeer naar het tabblad "patiënten" en klik op de naam van de betreffende patiënt.

(a) Gele balk: Producten met een gele balk zitten niet in het Polly-formularium en worden niet verpakt in Polly-zakjes.

(b) Medicatieschema downloaden: Klik dan op "medicatieschema downloaden". In het gedownloade schema zie je welke producten in het Polly-formularium zijn opgenomen (gemarkeerd met een paars Polly-logo). Deze producten worden verpakt in de Polly-zakjes. Het gedownloade schema is handig voor controle, om mee te geven aan de patiënt, of om te delen met de huisarts.

(c) Optimaliseren: Deze melding kan je hebben in 2 situaties

Die patiënt is gekoppeld aan een thuisverpleegkundige: (Bekijk in detail)
Er staat in het medicatieschema geneesmiddelen die niet in ons formularium voorkomen, verschijnt er een melding bij ‘Optimaliseren’. Wanneer je hierop klikt, wordt er voor deze lijnen een alternatief uit het Polly-formularium voorgesteld (aangeduid met een blauwe lijn). Dit alternatief kan je vervolgens accepteren of afwijzen.

Medicatieschema van mijn patiënt doorsturen naar Polly: bestellen voor productie.

Polly werkt met een vast wekelijks doorstuurmoment. Bestellingen kunnen op verschillende manieren worden doorgestuurd: via het tabblad “Home” kan je in één keer meerdere patiënten selecteren en tegelijk doorsturen, of je kan per patiënt afzonderlijk een bestelling versturen na het bekijken van het medicatieschema via het tabblad “Patiënten”. Daarnaast is het ook mogelijk om per patiënt in te stellen dat het medicatieschema automatisch wordt doorgestuurd op het wekelijkse doorstuurmoment.

1. Wanneer moet ik het medicatieschema doorsturen?

Polly werkt met een vast doorstuurmoment. Dat is één moment op een vaste weekdag om 12u ’s middags. Je moet het medicatieschema ten laatste vóór dat tijdstip hebben doorgestuurd om mee opgenomen te worden in de volgende productie.

Hoeveel tijd je nog hebt, zie je bovenaan in het platform bij “Resterende tijd voor doorstuurmoment” (1).

Let op: eens het medicatieschema is doorgestuurd, zijn er geen wijzigingen meer mogelijk voor de eerstvolgende productie.

2. Doorsturen via “home” overzicht bestellingen

Ga naar “home” en kijk onder de titel "Bestellingen", waar je drie kolommen vindt:

(A) Moeten worden doorgestuurd:
Patiënten die hun medicatieschema moeten doorsturen om hun Polly-rol op tijd te ontvangen. Wekelijks controleren.

(B) Kunnen worden doorgestuurd:
Patiënten die nog voldoende voorraad hebben, maar je kunt ze wel al doorsturen. Bijvoorbeeld als een patiënt op reis gaat en de Polly-rol vroeger wil ontvangen.
(C) Doorgestuurd naar Polly:
Hier staan patiënten waarvoor het medicatieschema al is doorgestuurd. Dit blijft zichtbaar tot het doorstuurmoment is verstreken.

2. Selecteerde patiënten die je wil doorsturen bij het tabblad "moeten worden doorgestuurd" of “kunnen worden doorgestuurd” onder de titel "Bestellingen".

3. Klik op “stuur door naar productie”.

3. Doorsturen via de patiëntenfiche

Onder elk medicatieschema kan je de patiënt manueel doorsturen door op de paarse knop ‘Stuur door naar productie’ te klikken.

4. Patiënt automatisch doorsturen

In het Polly-platform kan u instellen dat de Polly-rollen van uw patiënt automatisch worden doorgestuurd naar productie. Zo hoeft u dit niet langer manueel te doen voor elk doorstuurmoment (DSM).

Volg deze stappen:

Ga in het Polly-platform naar het tabblad “Patiënten”.
Klik op de patiënt die u automatisch wil laten doorsturen.
Ga in de patiëntenfiche naar “Productieweek”.
Schakel “Automatisch doorsturen naar productie” in. De schakelaar kleurt paars wanneer deze actief staat.

Vanaf nu worden de Polly-rollen van de patiënt automatisch doorgestuurd voor productie. U ontvangt de Polly-rollen dus ook automatisch in de apotheek. Het systeem stuurt deze patiënten automatisch door om 12u 's middags op de dag van uw doorstuurmoment (DSM). U ontvangt voorafgaand aan dit doorstuurmoment een e-mail.

Opgelet:

Wijzigingen aan het medicatieschema moeten nog steeds vóór het doorstuurmoment gebeuren om mee te gaan in de volgende Polly-rol.

We adviseren om de functionaliteit ‘automatisch doorsturen naar productie’ enkel te gebruiken bij patiënten met een stabiel medicatieschema.

Extra vragen:

Kan ik het medicatieschema eerder doorsturen?

Ja, het is mogelijk om het medicatieschema eerder door te sturen. Houd er rekening mee dat na verzending geen wijzigingen meer mogelijk zijn. Vroeger doorsturen zorgt niet voor een vroegere levering. (Bekijk in detail)

Hoe vaak moet ik het medicatieschema doorsturen?

Na de eerste verzending van een patiënt moet je het medicatieschema voor die patiënt tweewekelijks of maandelijks doorsturen, zodat de patiënt tijdig een nieuwe Polly-rol ontvangt.

Hoe kan ik het medicatieschema van mijn patiënt wijzigen?

Alle wijzigingen moeten worden doorgevoerd in de patiëntenfiche vóór je het medicatieschema doorstuurt. (Bekijk in detail)