Comment puis-je vérifier facilement si un nouveau médicament nécessitera bientôt une nouvelle ordonnance pour l’ouverture d’une nouvelle boîte ?

Sur la plateforme Polly, vous pouvez donc consulter de manière simple soit les crédits par patient, soit les nouvelles boîtes à ouvrir pour la production à venir. 

Cela peut se faire de trois manières :  

1. Via le menu « Home » – Commandes 

1. Allez dans le menu « Home ». 
2. Recherchez un patient figurant dans la colonne « À transmettre » ou « Peuvent être transmises ». 
3. Cliquez dans la colonne « Nouvelles boîtes nécessaires ? » sur le « label de statut rouge » (par exemple : 4 nouvelles boîtes nécessaires) pour le patient dont vous souhaitez consulter les crédits ou les nouvelles boîtes à ouvrir pour la production. 
   En cliquant sur un « label vert » indiquant 0 nouvelle boîte nécessaire, vous pouvez également consulter les crédits et la production du patient.Lorsqu’un label vert est affiché, aucune nouvelle boîte ne sera ouverte.  
4. Dans l’aperçu qui s’ouvre, vous voyez combien de comprimés le patient a encore en crédit après la production du nouveau rouleau, ainsi que combien de nouvelles boîtes seront ouvertes pour la production du ou des nouveaux rouleaux. Ce tableau s’actualise en temps réel, en fonction du nombre de rouleaux sélectionnés (par exemple : 1 fois ou 4 fois 2 semaines).
   
   

    

2. Via le menu « Patients » – Fiche patient 

1. Allez dans l’onglet « Patients » et ouvrez la fiche d’un patient spécifique (cliquez sur son nom).
2. Si de nouvelles boîtes sont nécessaires, un message apparaît : 
   « X nouvelles boîtes nécessaires pour la production à venir ». 
3. Cliquez sur ce message pour ouvrir l’aperçu détaillé des nouvelles boîtes à ouvrir pour la production à venir. 

3. Via le menu « Crédits » 

1. Allez dans le menu « Crédits ».
2. Cliquez sur « le nom d’un patient ». 
3. Vous voyez, par produit, le nombre de comprimés dont le patient dispose encore actuellement en crédit, sur base des productions précédentes. 
   
   

Bon à savoir 

• Lorsqu’une nouvelle boîte doit être ouverte, vous pouvez vérifier à temps si le patient dispose encore d’une ordonnance valable pour cette nouvelle boîte. Ces informations vous permettent de contacter le patient de manière proactive, afin d’éviter toute interruption de traitement. 

   

• Attention : si le patient dispose encore de crédits pour un produit alternatif (par exemple suite à un passage automatique antérieur), ces crédits seront utilisés en priorité avant l’ouverture d’une nouvelle boîte du produit initialement prescrit.