Comment consulter et transmettre le schéma médicamenteux de mon patient ?

Consulter ou télécharger le schéma médicamenteux

Comment lire correctement le schéma, quels messages puis-je recevoir et comment puis-je télécharger le schéma ?

Vous pouvez retrouver le schéma médicamenteux d’un patient dans la plateforme Polly.
Accédez à l’onglet « Patients » et cliquez sur le nom du patient concerné.

(a) Barre jaune : Les produits affichés avec une barre jaune ne font pas partie du formulaire Polly et ne sont pas conditionnés dans les sachets Polly.
(b) Télécharger le schéma médicamenteux : Cliquez sur « Télécharger le schéma médicamenteux ».Dans le schéma téléchargé, vous voyez quels produits sont inclus dans le formulaire Polly (indiqués par un logo Polly violet). Ces produits sont conditionnés dans les sachets Polly. Le schéma téléchargé est utile pour le contrôle, pour le remettre au patient ou pour le partager avec le médecin traitant.
(c) « Optimiser » Lorsque le schéma médicamenteux contient des médicaments qui ne figurent pas dans notre formulaire, un message apparaît sous « Optimiser ». En cliquant dessus, une alternative issue du formulaire Polly est proposée pour ces lignes (indiquée par une ligne bleue). Vous pouvez ensuite accepter ou refuser cette alternative.

Transmettre le schéma médicamenteux de mon patient à Polly : commande pour la production

Polly fonctionne avec un moment d’envoi hebdomadaire fixe. Les commandes peuvent être transmises de différentes manières : via l’onglet « Home », où vous pouvez sélectionner plusieurs patients et les transmettre en une seule fois ou par patient, après consultation du schéma médicamenteux via l’onglet « Patients » Il est également possible de configurer, par patient, une transmission automatique du schéma médicamenteux lors du moment d’envoi hebdomadaire.

1. Quand dois-je transmettre le schéma médicamenteux ?

Polly travaille avec un moment d’envoi fixe, à savoir un jour fixe de la semaine à 12h00. Le schéma médicamenteux doit être transmis au plus tard avant cette heure, afin d’être inclus dans la production suivante.

Le temps restant avant le moment d’envoi est visible en haut de la plateforme, sous « Temps restant avant le moment d’envoi » (*).

Attention : une fois le schéma transmis, aucune modification n’est possible pour la production suivante.

2. Transmission via l’aperçu des commandes dans « Home »

Allez dans « Home » et regardez sous le titre « Commandes », où vous trouverez trois colonnes :

(A) Doit être envoyé : Patients dont le schéma médicamenteux doit être transmis afin de recevoir leur rouleau Polly à temps. À vérifier chaque semaine.
(B) Peut être envoyé :
Patients qui disposent encore d’un stock suffisant, mais dont le schéma peut déjà être transmis. Par exemple si un patient part en voyage et souhaite recevoir son rouleau Polly plus tôt.
(C) Déjà envoyé :
Patients pour lesquels le schéma médicamenteux a déjà été transmis. Cette information reste visible jusqu’à ce que le moment d’envoi soit écoulé.

Sélectionnez les patients que vous souhaitez transmettre dans « doit être envoyé » ou « Peuvent être transmises ».
Cliquez sur « Envoyer en production ».

3. Transmission via la fiche patient

Sous chaque schéma médicamenteux, vous pouvez transmettre le patient manuellement en cliquant sur le bouton violet « Envoyer en production ».

4. Transmission automatique du patient

Dans la plateforme Polly, vous pouvez configurer que les rouleaux Polly d’un patient soient automatiquement transmis pour la production. Vous n’avez alors plus besoin d’effectuer cette action manuellement à chaque moment d’envoi.

Suivez les étapes suivantes :

Accédez à l’onglet « Patients » dans la plateforme Polly
Cliquez sur le patient pour lequel vous souhaitez activer la transmission automatique
Ouvrez la fiche patient et allez à « Semaine de production »
Activez « Transmission automatique pour la production » Le bouton devient violet lorsque la fonction est active.

À partir de ce moment, les rouleaux Polly du patient sont automatiquement transmis pour la production. Le système transmet ces patients automatiquement à 12h00 le jour du moment d’envoi. Vous recevez un e-mail de confirmation avant et après chaque moment d’envoi.

Attention :

Les modifications du schéma médicamenteux doivent toujours être effectuées avant le moment d’envoi afin d’être incluses dans le rouleau Polly suivant.

Nous recommandons d’utiliser la fonction « transmission automatique pour la production » uniquement pour les patients ayant un schéma médicamenteux stable.