Kan ik Polly opstarten als de patiënt onmiddellijk medicatie nodig heeft?

Wanneer een patiënt in de apotheek komt, wil je soms Polly voorstellen en tegelijk meteen starten met Polly. Maar in de praktijk heeft de patiënt zijn medicatie meestal onmiddellijk nodig, terwijl het enkele dagen duurt vooraleer de allereerste Polly-rol afgeleverd kan worden.

Daardoor is het vaak moeilijk om het juiste moment te vinden om met Polly te starten: de patiënt vertrekt met een nieuwe doos medicatie en moet die eerst opgebruiken, waardoor de overstap naar Polly telkens wordt uitgesteld.

Om toch onmiddellijk met Polly te kunnen starten, biedt Polly een eenvoudige en efficiënte oplossing:

Reken een nieuwe doos aan bij de patiënt, maar geef de doos niet mee.
Neem uit de nieuwe doos het aantal blisters met de pillen dat nodig is om de periode tot de eerste Polly-rol te overbruggen, en geef deze blisters mee met de patiënt.
Kleef op de aangebroken doos een etiket met de naam van de patiënt, zodat duidelijk is bij wie de doos hoort.
Noteer op de doos hoeveel pillen eruit werden gehaald.
Vul het formulier “Onmiddellijke opstart Polly” in.
Stuur de rest van de doos (verpakking, resterende blisters en bijsluiter) samen met het ingevulde formulier naar apotheek Pharma Fidelmed (APB nummer 442 204) via de pakjesdienst van Febelco.

Zodra de resterende pillen zijn aangekomen bij Pharma Fidelmed wordt het tegoed van de patiënt verhoogd en kunnen de pillen worden verwerkt in de Polly-rol van de patiënt.

Om de kwaliteit en veiligheid van de pillen in de Polly-rollen te garanderen en een vlotte verwerking te verzekeren, gelden de volgende voorwaarden:

De referentie moet in het Polly-formularium zijn opgenomen.
De doos mag het farmaceutisch distributiekanaal niet hebben verlaten. Ze mag dus niet meegegeven zijn met de patiënt, noch van bij de patiënt komen.
De doos moet vergezeld zijn van een correct ingevuld formulier “Onmiddellijke opstart Polly”.
De doos moet door de uitbestedende apotheek aan de patiënt worden aangerekend. Polly factureert deze doos vervolgens niet opnieuw aan de apotheek.

De verwerking van patiëntgegevens gebeurt volgens de afspraken vastgelegd in de uitbestedingsovereenkomst (bijlage Gegevenswerwerking) tussen de uitbestedende apotheek en de uitvoerende apotheek Pharma Fidelmed bv.

Kan ik Polly opstarten als de patiënt onmiddellijk medicatie nodig heeft?

Ja, dat kan. Reken de doos aan, geef enkele blisters mee met de patiënt en stuur de rest van de doos samen met het formulier "Onmiddellijke opstart Polly" naar Pharma Fidelmed.