Barcodes voor medicatierollen zijn beschikbaar in het Polly-platform onder "Mijn producties" en kunnen worden gedownload, verwerkt in de apotheeksoftware, en gemarkeerd als voltooid om ze uit toekomstige downloads te filteren.
Het verwerken van barcodes is een essentiële stap bij het doorsturen van een medicatierol. Elke keer dat een nieuwe medicatiedoos wordt geopend, worden de barcodes beschikbaar gemaakt in het Polly-platform.
Volg deze eenvoudige stappen om ze te verwerken. Je kunt de video hieronder bekijken of de stappen doorlezen voor meer details.
Verwerken barcodes:
.png?width=688&height=347&name=Scherm_afbeelding%202024-10-24%20om%2015.07.20%20(1).png)
- Navigeer op het Polly-platform naar "Mijn producties" (1): Dit tabblad geeft een overzicht van de barcodes per productieweek en per patiënt. Maak gebruik van de pijltjes om je te navigeren naar de juiste week (2).
- Download de barcodes: Klik op "Barcodes downloaden" (3) om een PDF te genereren met alle unieke barcodes. Print deze gemakkelijk af.
- Verwerk de barcodes in de apotheeksoftware:
- Voorraad aanvullen en afboeken: Neem de barcode eerst op in de voorraad (+1) en boek daarna af over het voorschrift (-1).
- Bestelling aanmaken: Maak Polly aan als leverancier in je systeem en voeg de barcodes toe onder een bestelling van Polly voor traceerbaarheid.
- Barcodeverwerking afhankelijk van voorschrift:
- Geen voorschrift nodig: Scan de barcode bij verkoop en voltooi de transactie.
- Handgeschreven voorschrift: Scan de barcode van het Polly-overzicht over het voorschrift.
- Digitaal voorschrift: Scan eerst het voorschrift via de eID, gevolgd door de Polly-barcode.
- Markeer barcodes als verwerkt:
- Ga naar "Mijn producties" (1) en selecteer de juiste productieweek. Maak gebruik van de pijltjes om je te navigeren naar de juiste week (2).
- Markeer de verwerkte barcodes door het selectievakje (4) aan te vinken. Bij toekomstige downloads zullen deze barcodes niet meer verschijnen.