Hoe kan ik makkelijk controleren of er binnenkort mogelijks een nieuw voorschrift nodig is voor een nieuwe doos?

Op het Polly-platform kan je op een eenvoudige manier de tegoeden per patiënt en nieuwe te openen dozen voor de komende productie raadplegen.

Dit kan op 3 manieren:

1. Via het menu-item ‘Tegoeden’

1. Ga naar het menu-item ‘Tegoeden’.
2. Klik op de naam van een patiënt.
3. Je ziet per product hoeveel pillen de patiënt momenteel nog tegoed heeft op basis van eerdere producties.
   
   

2. Via het menu-item ‘Home’ - Bestellingen

1. Ga naar het menu-item ‘Home’.
2. Zoek een patiënt die in de kolom ‘Moeten worden doorgestuurd’ of ‘Kunnen worden doorgestuurd’ staat.
3. Klik in de kolom 'Nieuwe dozen nodig?' op het rode statuslabel (bv. 4 nieuwe dozen nodig) voor de patiënt van wie je de tegoeden of nieuwe te openen dozen voor productie wil raadplegen. Op een groen statuslabel met "0 nieuwe dozen nodig" kan je klikken om de tegoeden na productie van de patiënt te bekijken. Bij een groen statuslabel zullen dus geen nieuwe dozen geopend worden.
4. In het overzicht dat zich opent, zie je hoeveel pillen de patiënt nog tegoed heeft na productie van een nieuwe rol en hoeveel nieuwe dozen geopend worden voor de productie van de nieuwe rol(len). Het label past zich in real-time aan op basis van het aantal rollen dat je selecteert (bijv. 1x tot 4x 2 weken).

3. Via het menu-item ‘Patiënten’ - Patiëntenfiche

1. Ga via het tabblad Patiënten naar de fiche van een specifieke patiënt (klik op de naam).
2. Als er nieuwe dozen nodig zijn, verschijnt de melding: "X nieuwe dozen nodig voor komende productie"
3. Klik op deze melding om het overzicht te openen met de nieuwe te openen dozen voor de komend productie.
   

Goed om te weten

• Als een nieuwe doos geopend wordt, kan je controleren of de patiënt nog een voorschrift beschikbaar heeft voor een nieuwe doos. Met deze informatie kan je proactief met de patiënt afstemmen. Zo voorkom je dat een patiënt eventueel zonder medicatie komt te zitten.
• Let op: als de patiënt nog tegoeden heeft van een alternatief product (bijv. door een eerdere automatische doorschakeling), worden deze eerst opgebruikt vóór er een nieuwe doos van het gevraagde product wordt geopend.