Hoe kan ik het medicatieschema van mijn patiënt bekijken en doorsturen?

Bekijk het medicatieschema via de patiëntenfiche, stuur het voor het doorstuurmoment naar Polly voor productie, en houd bestellingen bij in de categorieën "Moeten worden doorgestuurd," "Kunnen worden doorgestuurd," en "Doorgestuurd naar Polly".

Medicatieschema bekijken of downloaden

Je kunt het medicatieschema van een patiënt terugvinden in de "patiëntenfiche" op het Polly-platform.

(1) Gele balk: Producten met een gele balk zitten niet in het Polly-formularium en worden niet verpakt in Polly-zakjes.

(2) Wil je een volledig overzicht downloaden? Klik dan op "medicatieschema downloaden". In het gedownloade schema zie je welke producten in het Polly-formularium zijn opgenomen (gemarkeerd met een paars Polly-logo). Deze producten worden verpakt in de Polly-zakjes. Het gedownloade schema is handig voor controle, om mee te geven aan de patiënt, of om te delen met de huisarts.

Medicatieschema doorsturen naar Polly

• Wanneer moet ik het medicatieschema doorsturen? (3)
  
  Elke Polly-apotheek heeft een vast moment in de week waarop het medicatieschema uiterlijk moet worden doorgestuurd. Dit moment vind je bovenaan de "patiëntenfiche". Let op: zodra het medicatieschema is doorgestuurd, kunnen er geen wijzigingen meer worden aangebracht.
  
  
• Kan ik het medicatieschema eerder doorsturen?
  
  Ja, het is mogelijk om het medicatieschema eerder door te sturen. Houd er rekening mee dat na verzending geen wijzigingen meer mogelijk zijn.
  
  
• Hoe vaak moet ik het medicatieschema doorsturen?
  
  Na de eerste verzending moet je het medicatieschema tweewekelijks of maandelijks opnieuw doorsturen, zodat de patiënt tijdig een nieuwe Polly-rol ontvangt.
  
  
• Wat moet ik doen bij wijzigingen in het medicatieschema?
  
  Alle wijzigingen moeten eerst worden doorgevoerd in de patiëntenfiche voordat je het medicatieschema doorstuurt.

Overzicht van bestellingen

Ga naar “home” en kijk onder de titel "Bestellingen", waar je drie categorieën vindt:

• (A) Moeten worden doorgestuurd:
  Patiënten die hun medicatieschema moeten doorsturen om hun medicatierol op tijd te ontvangen. Wekelijks controleren.
  
  
• (B) Kunnen worden doorgestuurd:
  Patiënten die nog voldoende voorraad hebben, maar je kunt ze wel alvast doorsturen. Bijvoorbeeld als een patiënt op reis gaat en eerder wil ontvangen.
  
  
• (C) Doorgestuurd naar Polly:
  Hier staan patiënten waarvoor het medicatieschema al is doorgestuurd. Dit blijft zichtbaar totdat het doorstuurmoment is verstreken.

Hoe stuur ik het medicatieschema door?

1. Selecteer (vink aan) de patiënten  die je wil doorsturen bij het tabblad "moet worden doorgestuurd" onder de titel "Bestellingen".
2. Klik op “stuur door naar productie”. Tip: (D) Rechts van het voorraadicoontje vind je een overzicht van de gebruikte producten en of er een nieuw voorschrift nodig is.